Profesjonalna obsługa głosowań. Wynajem telebimu wraz z osprzętem.

Cyfrowe głosowania za pomocą pilotów na Walnych Zgromadzeniach.

Posiadamy ok. 2000 terminali (pilotów) do głosowania. Obsługujemy duże i małe Walne Zgromadzenia.
Niektórzy Klienci kupili starter 20 pilotów a w razie potrzeby, wypożyczają dodatkowe.

Wynajem telebimu z obsługą oraz całym osprzętem wideo i dronem.

Posiadamy w naszej bazie dwa telebimy. Jeden na przyczepie, drugi do montażu na ramie scenicznej. Do tego niezbędny osprzęt, jak: 3 kamery, kran kamerowy, zestaw inspicjencki, reżyserkę z najnowocześniejszym oprogramowaniem. Dysponujemy 2 agregatami prądotwórczymi. Wykonujemy wideo z lotu ptaka za pomocą profesjonalnego drona. Współpracujemy z innymi firmami w celu budowy ogromnych powierzchni tła multimedialnego.

Wynajem mikrofonów konferencyjnych, przewodowych lub bezprzewodowych.

Mamy do dyspozycji duże ilości systemów dyskusyjnych, które w zależności od zapotrzebowania konfigurujemy w komplet do wypożyczenia.

Mogą być to zestawy przewodowe, przewodowe z wbudowanymi głośnikami, lub zestawy bezprzewodowe.

Pełna obsługa przeprowadzania głosowań, głównie na Walnych Zgromadzeniach.

Walne zgromadzenie z zastosowaniem cyfrowego głosowania

Dysponujemy 2400szt. pilotów
Obsłużymy każde W.Z.

Mały zestaw do elektronicznego głosowania

Wypożyczamy małe zestawy.
Obsługa własna jest prosta.

Głosujący na WZ mogą sprawdzić swoje piloty

Tester działania pilotów.
Pole zmieni kolor i pokaże stan baterii.

tablica sprawdzania ilości zarejestrowanych uczestników W.Z.

Przykład sprawdzania obecności

elektroniczne wybory osób do prezydium W.Z.

Pierwszy (1z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.

lista kandydatów do prezydium W.Z.

Kolejny (2z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.

wybieramy przewodniczącego prezydium W.Z.

Kolejny (3z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.

czwarty kandydat do prezydium W.Z.

Kolejny (4z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.

elektroniczne głosowanie uchwał W.Z.

Pomożemy zaprojektować tablicę wyników

tablica wyników głosowania na W.Z.

Tablica wyników uchwał wg indywidualnych potrzeb.

Głosowanie tajne wyświetla tylko wyniki

Głosowanie uchwał S.A. może odbywać się akcjami

Do głosowań uchwał oraz wyborów stosujemy terminale z trzema przyciskami (opcjami)

Głosowanie cyfrowe za pomocą urządzeń elektronicznych, dla:

  • Walnych Zgromadzeń:
       Spółdzielni Mieszkaniowych
       Spółek Akcyjnych z głosowaniem akcjami
       Spółdzielni Produkcyjnych
       Zrzeszeń i Stowarzyszeń
       Partii Politycznych
  • Prostych quizów i opiniowania
  • Jednostek Samorządu Terytorialnego
  • Rad Nadzorczych i Programowych Uczelni

O systemie do głosowania na Walnym Zgromadzeniu.

  • Terminale do głosowania (tzw. piloty) znacznie skracają czas obliczania wyników. Ich używanie nie nastręcza żadnych problemów uczestnikom.
  • Nasze oprogramowanie do głosowania oblicza i wyświetla wyniki natychmiast.
  • Oddany głos domyślnie liczony jest jako JEDEN, ale dla Spółek Akcyjnych można głosować akcjami. Walne Zgromadzenie S.A. może przeprowadzać również głosowania w trybie mieszanym (jawne-tajne) w tym wagą głosu.
  • Głosowania mogą być tajne lub jawne a nawet jawne imienne (kto, jaki oddał głos). W czasie głosowań na W.Z. część głosowań może być tajne a część jawne.
  • Wyniki z przeprowadzonego właśnie głosowania pokazywane są na dowolnym ekranie (projektor, monitor lub TV). Wyświetlacz dostarcza Organizator W.Z.
  • Przed Walnym Zgromadzeniem rejestrujemy w systemie zaplanowane głosowania, które tuż przed głosowaniem można jeszcze edytować.
  • W czasie Walnego Zgromadzenia można dodawać nie zaplanowane głosowania (np. wnioski) i je natychmiast przegłosowywać.
  • Po zakończeniu głosowań udostępniamy raporty z głosowań w formie plików .pdf
  • Operator głosowań nagrywa na twardym dysku wszystko to, co było wyświetlane na ekranie dla pełnego uwierzytelnienia wyników głosowań.
  • Organizator W.Z. może podłączyć swój komputer do systemu nagrywania u naszego operatora, celem archiwizacji całego zdarzenia.

Przygotowanie do głosowań na Walnym Zgromadzeniu.

  • Organizator otrzymuje do dyspozycji stosowną ilość ponumerowanych terminali. Operator szkoli Pracowników Organizatora.
  • Przy rejestracji do W.Z. uczestnicy pobierają ponumerowane terminale potwierdzając odbiór. Numer terminala może być jednocześnie numerem mandatu. Nie ma potrzeby zatem wydawania terminali zgodnie z numerem na liście obecności.
  • Przed rozpoczęciem W.Z. operator informuje uczestników o sprzęcie jak i o procedurze głosowań. Operator przeprowadza próbne głosowania.
  • Operator może wyświetlić pola kontrolne z numerami terminali, by uczestnicy sprawdzili swoje terminale.

Przebieg cyfrowych głosowań na Walnym Zgromadzeniu.

  • Zaplanowane głosowania zostały zapisane w oprogramowaniu.
  • Głosowania doraźne (wnioski, nowe uchwały) generujemy przed ich głosowaniem.
  • Statut Organizatora decyduje, które głosowania są jawne a które tajne.
  • Proces zbierania głosów rozpoczyna się od wyświetlenia tablicy i trwa 10‑20sek.
    Czas na oddanie głosu ustala się z Organizatorem. Zazwyczaj wystarczy 15sek.
  • Na początku W.Z. przeprowadzane są wybory Prezydium i Komisji W.Z.:
       Operator wpisuje do systemu Kandydatów.
       Przeprowadzany jest proces wyborczy przez kolejne odczytywanie nazwisk.
       Pojawiają się kolejne tablice z nazwiskiem kandydata.
       Po ustalonym czasie na oddanie głosu, tablica z nazwiskiem jest ukrywana,
       bez podania wyników głosowania na tego kandydata.
       Dopiero po przegłosowaniu wszystkich nazwisk, operator pokazuje wyniki.
  • Dalej odbywają się głosowania uchwał w trybie ZA/PRZECIW/WSTRZ.:
       Operator pokazuje tylko przyrost oddanych głosów a wyniki dopiero po zamknięciu głosowania.
       Nie ma potrzeby odpytywania: "kto jest za, kto jest przeciw, kto się wstrzymał",
       ponieważ uczestnicy mają czas na podjęcie decyzji, którą mogą zmienić w czasie procedury zliczania głosów.
  • Mogą zdarzyć się wybory do Rady Nadzorczej, wybory do Zarządu itp.
    Jakie parametry głosowań, w jakim trybie, jaki jest czas na oddanie głosu ‑ zadecyduje Organizator.

Czego oczekuje Wykonawca od Organizatora głosowań?

  • Uzgodnienia miejsca, daty i godziny rozpoczęcia zdarzenia. Operator potrzebuje 2 godziny na instalację sprzętu.
  • Przyjęcia uzgodnionej ilości terminali do głosowania i ich dystrybucję. Zwrot tej samej ilości po zakończeniu głosowań.
  • Udostępnienia wyświetlacza (projektor lub TV), by operator mógł podłączyć swój PC.
  • Zapewnienie miejsca na stanowisko operatora z blatem o szerokości min. 120cm.
  • Zapewnienie zasilania 230V przy stanowisku operatora.
  • Jeżeli Organizator posiada nagłośnienie, to Operator powinien mieć możliwość podłączenia własnego zestawu bezprzewodowego.
  • Jeżeli Organizator chce wyświetlać własne materiały na tym samym ekranie co głosowania, to musi posiadać komputer z wyjściem HDMI.
  • Jeżeli Organizator chce nagrywać całą treść wyświetlacza (bez dźwięku), musi to uzgodnić z Wykonawcą.

Informacje potrzebne przed głosowaniami.

  • Na kilka dni przed zdarzeniem, Organizator przekazuje Wykonawcy zestaw wyborów i znanych projektów uchwał w edytowalnym pliku tekstowym.
       Organizator przy każdej uchwale oznacza: jawność/tajność uchwały,
       przy wyborach dodatkowo procedurę odpytywania
       (choć najpopularniejsze są "jestem ZA").
  • Organizator może nałożyć na operatora obowiązek zachowania tajemnicy.
  • Organizator ma prawo do żądania usunięcia z komputera operatora wszystkich cyfrowych zapisów dotyczących przebiegu zdarzenia.
  • Operator po 14 dniach usunie wszystkie pliki wytworzone podczas zdarzenia, bez powyższego żądania.
  • Jeżeli Organizator chce mieć zapis wideo (bez dźwięku) wyświetlanych treści w czasie zdarzenia, udostępni operatorowi sformatowany dysk twardy SATA min. 1TB 2.5".
  • Jeżeli Organizator chce mieć powyższy zapis wideo z dźwiękiem, dostarczy do stanowiska operatora sygnał z nagłośnienia.
    Szczegóły trzeba ustalić wcześniej z właścicielem nagłośnienia i z operatorem.

Dodatkowy sprzęt potrzebny przy Walnych Zgromadzeniach.

Posiadamy sprzęt elektroniczny, który wypożyczymy na W.Z.

  • Zestaw 4 lub 8 mikrofonów bezprzewodowych w wersji mieszanej, tzn.:
       część mikrofonów może być doręcznych a część pulpitowych.
       Mikrofony podłączamy do istniejącego nagłośnienia.
  • Zestaw 2 lub 4 kolumn głośnikowych z mikserem. Tylko w wyjątkowych wypadkach.
  • Zespół 4 kamer wraz z rejestratorem na jednym statywie.
       Kamery są ustawiane w czterech kierunkach, bez możliwości kadrowania i zmiany kierunku.
       W zależności od warunków technicznych, można do zestawu podłączyć dźwięk.
  • Konferencyjna kamera obrotowa na statywie z zaprogramowanymi 9 pozycjami.
       Organizator otrzyma pilot i sam będzie wybierał 1z9 pozycji kamery.
       Do kamery będzie podłączony rejestrator i jeżeli to możliwe, podłączony zostanie dźwięk.

Najnowszej generacji TELEBIM MOBILNY fullHD z nagłośnieniem.

Telebim dla strefy kibica, sympozjum, obraz z drona

Telebim: w strefie kibica, w kinie letnim,
na sympozjum naukowym, również do relacji z drona.

Telebimy wykorzystane do jarmarku lub kina letniego

Telebim mobilny wspomaga imprezy handlowe.
Idealny do kina letniego.

Zawody sportowe wspomagane dwoma telebimami

Transmisja z trasy wyścigów kolarskich.
Telebim na imprezach artystycznych.

Posiadamy dwa telebimy: na przyczepie z podnośnikiem oraz ramowy.

ZASTOSOWANIE TELEBIMU z KAMERAMI i z DRONEM.

  • Koncerty i występy artystyczne:
    telebim z kamerami pokaże wykonawców a dron przekaże zabawę publiczności (telebim stoi obok sceny).
  • Wspomaganie sceny koncertowej i spektakli teatralnych:
    służy jako tło do efektów i scenografii (tzw. tło LED).
  • Imprezy sportowe - mecze, zawody:
    jak przy koncertach - pokazuje publiczności zbliżenia na zawodników i kibiców.
  • Strefa kibica - transmisja imprezy sportowej (meczu, zawodów) z nagłośnieniem.
  • Eventy i marketingowe akcje promocyjne i reklama:
    telebim wspomaga prezentację firmy czy produktu i podnosi prestiż marki. Wyświetla spoty reklamowe.
  • Konferencje, sympozja, zjazdy:
    przy dużych imprezach pokaże lektorów, produkty i wyświetli filmy promocyjne.
  • Wydarzenia religijne:
    pokaże istotne zbliżenia, wyświetli teksty pieśni, pokaże filmy religijne.
  • Kino plenerowe (nie tylko letnie):
    wyświetla filmy (posiadamy licencje), wyposażony w nagłośnienie i ewentualnie leżaki.
  • Każde inne zdarzenie, gdzie jest potrzeba wyświetlenia filmu wraz z dźwiękiem.

Urządzenia towarzyszące oferowanej usłudze.

  • Telebim to nie jest jedynie duży ekran, to wyświetlacz, który musi być sterowany przez profesjonalne oprogramowanie posiadające ogromne możliwości tworzenia grafiki i animacji. To nie wszystko, ponieważ niezbędny jest operator komputera telebimu.
  • Jeżeli zdarzeniu towarzyszą nasze kamery, to obsługują je doświadczeni kamerzyści.
  • Tutaj zaczyna się zabawa całego przedsięwzięcia, bo skoro mają być kamery, to może przydał by się dron? Skoro użyjemy drona z kamerą, to zarządza nim licencjonowany operator.
  • Kran kamerowy, to taki długi wysięgnik na którego końcu zamontowano ruchomą kamerę. Ilekroć widzimy obraz znad głów publiczności, to jest to obraz z takiej kamery.
  • Wszyscy operatorzy kamer, operator drona oraz operator kranu ekranowego mają kontakt radiowy z reżyserem.
  • Czasami potrzebny jest agregat prądotwórczy, nagłośnienie, transmisja na żywo a nawet leżaki (kino letnie).

Dysponujemy powyższym sprzętem, zatrudniamy doświadczonych operatorów.
Współpracujemy z podobnymi firmami przy obsłudze koncertów i festiwali.

Wynajem mikrofonów konferencyjnych: przewodowych i bezprzewodowych.

Zestaw do wypożyczenia 8 mikrofonów bezprzewodowych

Podstawowy zestaw to 8 mikrofonów. Możliwość zwiększenia do 16 mikrofonów.

Przykład zestawu mikrofonowego do rozbudowy wg potrzeby.

Zestaw 8 mikrofonów bezprzewodowych BKR KX‑D3880.

Zestaw zawiera:

  • Odbiornik 8 kanałowy BKR KX‑D3880.
  • 8szt. mikrofonów pulpitowych

Mikrofony pulpitowe mogą być zamienione na mikrofony do ręki.
Może być to zestaw mikrofonów mieszanych (pulpitowe, do ręki, bodypack).

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia i 16 baterii AA.

W jednej sali konferencyjnej mogą pracować trzy takie zestawy.

Zestaw mikrofonów cyfrowych do wypożyczenia

Pokazujemy kilka typów mikrofonów.
Wynajmujemy w zależności od stanu.

Zawodowy zestaw pod kontrolą Przewodniczącego. Rozstawiasz i działa!

Zestaw cyfrowych mikrofonów bezprzewodowych.

Zestaw zawiera (przykład):

  • Odbiornik cyfrowy BKR WCS‑10M.
  • Mikrofon pulpitowy Przewodniczącego 1‑2szt.
  • Mikrofon pulpitowy Delegata 20‑250szt.

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia i 3 baterii AA dla każdego mikrofonu.

Nie podajemy tutaj typu mikrofonów, ponieważ mamy kilka rodzajów.

Odbiornik nie obsługuje mikrofonów do ręki.

Zestaw mikrofonów przewodowych do wypożyczenia

Zestaw do wypożyczenia 18‑60szt.
Mikrofony potrafią sterować kamerami.

Idealne do transmisji, rejestracji i do nagłośnienia.

Zestaw mikrofonów konferencyjnych BKR BLS‑3515.

Zestaw PRZEWODOWY zawiera (przykład):

  • Jednostkę centralną BKR BLS‑351M.
  • Mikrofon pulpitowy Przewodniczącego BKR BLS‑3515C 1‑2szt.
  • Mikrofon pulpitowy Delegata BKR BLS‑3515D 18‑60szt.
  • Niezbędne okablowanie, w tym przedłużki.

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia.

Mikrofony sterują kamerami ruchomymi.

Zestaw mikrofonów przewodowych z głośnikami.

Zestaw do wypożyczenia 18‑60szt.
Mikrofony przewodowe z głośnikami.
Mikrofony potrafią sterować kamerami.

Stosuj je, gdy nie masz nagłośnienia a uczestników jest dużo.

Zestaw mikrofonów konferencyjnych z wbudowanymi głośnikami BKR BLS‑4517.

Zestaw PRZEWODOWY zawiera (przykład):

  • Jednostkę centralną BKR BLS‑351M.
  • Mikrofon pulpitowy Przewodniczącego BKR BLS‑4517C 1‑2szt.
  • Mikrofon pulpitowy Delegata BKR BLS‑4517D 18‑60szt.
  • Niezbędne okablowanie, w tym przedłużki.

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia.

Mikrofony sterują kamerami ruchomymi.