Dysponujemy 2400szt. pilotów
Obsłużymy każde W.Z.
Wypożyczamy małe zestawy.
Obsługa własna jest prosta.
Tester działania pilotów.
Pole zmieni kolor i pokaże stan baterii.
Przykład sprawdzania obecności
Pierwszy (1z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.
Kolejny (2z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.
Kolejny (3z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.
Kolejny (4z4) kandydat na Przewodniczącego W.Z.
Pomożemy zaprojektować tablicę wyników
Tablica wyników uchwał wg indywidualnych potrzeb.
Głosowanie uchwał S.A. może odbywać się akcjami
Do głosowań uchwał oraz wyborów stosujemy terminale z trzema przyciskami (opcjami)
Głosowanie cyfrowe za pomocą urządzeń elektronicznych, dla:
- Walnych Zgromadzeń:
Spółdzielni Mieszkaniowych
Spółek Akcyjnych z głosowaniem akcjami
Spółdzielni Produkcyjnych
Zrzeszeń i Stowarzyszeń
Partii Politycznych
- Prostych quizów i opiniowania
- Jednostek Samorządu Terytorialnego
- Rad Nadzorczych i Programowych Uczelni
O systemie do głosowania na Walnym Zgromadzeniu.
- Terminale do głosowania (tzw. piloty) znacznie skracają czas obliczania wyników.
Ich używanie nie nastręcza żadnych problemów uczestnikom.
- Nasze oprogramowanie do głosowania oblicza i wyświetla wyniki natychmiast.
- Oddany głos domyślnie liczony jest jako JEDEN, ale dla Spółek Akcyjnych można głosować akcjami.
Walne Zgromadzenie S.A. może przeprowadzać również głosowania w trybie mieszanym (jawne-tajne) w tym wagą głosu.
- Głosowania mogą być tajne lub jawne a nawet jawne imienne (kto, jaki oddał głos). W czasie głosowań na W.Z. część głosowań może być tajne a część jawne.
- Wyniki z przeprowadzonego właśnie głosowania pokazywane są na dowolnym ekranie (projektor, monitor lub TV). Wyświetlacz dostarcza Organizator W.Z.
- Przed Walnym Zgromadzeniem rejestrujemy w systemie zaplanowane głosowania, które tuż przed głosowaniem można jeszcze edytować.
- W czasie Walnego Zgromadzenia można dodawać nie zaplanowane głosowania (np. wnioski) i je natychmiast przegłosowywać.
- Po zakończeniu głosowań udostępniamy raporty z głosowań w formie plików .pdf
- Operator głosowań nagrywa na twardym dysku wszystko to, co było wyświetlane na ekranie dla pełnego uwierzytelnienia wyników głosowań.
- Organizator W.Z. może podłączyć swój komputer do systemu nagrywania u naszego operatora, celem archiwizacji całego zdarzenia.
Przygotowanie do głosowań na Walnym Zgromadzeniu.
- Organizator otrzymuje do dyspozycji stosowną ilość ponumerowanych terminali. Operator szkoli Pracowników Organizatora.
- Przy rejestracji do W.Z. uczestnicy pobierają ponumerowane terminale potwierdzając odbiór. Numer terminala może być jednocześnie numerem mandatu.
Nie ma potrzeby zatem wydawania terminali zgodnie z numerem na liście obecności.
- Przed rozpoczęciem W.Z. operator informuje uczestników o sprzęcie jak i o procedurze głosowań.
Operator przeprowadza próbne głosowania.
- Operator może wyświetlić pola kontrolne z numerami terminali, by uczestnicy sprawdzili swoje terminale.
Przebieg cyfrowych głosowań na Walnym Zgromadzeniu.
- Zaplanowane głosowania zostały zapisane w oprogramowaniu.
- Głosowania doraźne (wnioski, nowe uchwały) generujemy przed ich głosowaniem.
- Statut Organizatora decyduje, które głosowania są jawne a które tajne.
- Proces zbierania głosów rozpoczyna się od wyświetlenia tablicy i trwa 10‑20sek.
Czas na oddanie głosu ustala się z Organizatorem. Zazwyczaj wystarczy 15sek.
- Na początku W.Z. przeprowadzane są wybory Prezydium i Komisji W.Z.:
Operator wpisuje do systemu Kandydatów.
Przeprowadzany jest proces wyborczy przez kolejne odczytywanie nazwisk.
Pojawiają się kolejne tablice z nazwiskiem kandydata.
Po ustalonym czasie na oddanie głosu, tablica z nazwiskiem jest ukrywana,
bez podania wyników głosowania na tego kandydata.
Dopiero po przegłosowaniu wszystkich nazwisk, operator pokazuje wyniki.
- Dalej odbywają się głosowania uchwał w trybie ZA/PRZECIW/WSTRZ.:
Operator pokazuje tylko przyrost oddanych głosów a wyniki dopiero po zamknięciu głosowania.
Nie ma potrzeby odpytywania: "kto jest za, kto jest przeciw, kto się wstrzymał",
ponieważ uczestnicy mają czas na podjęcie decyzji, którą mogą zmienić w czasie procedury zliczania głosów.
- Mogą zdarzyć się wybory do Rady Nadzorczej, wybory do Zarządu itp.
Jakie parametry głosowań, w jakim trybie, jaki jest czas na oddanie głosu ‑ zadecyduje Organizator.
Czego oczekuje Wykonawca od Organizatora głosowań?
- Uzgodnienia miejsca, daty i godziny rozpoczęcia zdarzenia. Operator potrzebuje 2 godziny na instalację sprzętu.
- Przyjęcia uzgodnionej ilości terminali do głosowania i ich dystrybucję. Zwrot tej samej ilości po zakończeniu głosowań.
- Udostępnienia wyświetlacza (projektor lub TV), by operator mógł podłączyć swój PC.
- Zapewnienie miejsca na stanowisko operatora z blatem o szerokości min. 120cm.
- Zapewnienie zasilania 230V przy stanowisku operatora.
- Jeżeli Organizator posiada nagłośnienie, to Operator powinien mieć możliwość podłączenia własnego zestawu bezprzewodowego.
- Jeżeli Organizator chce wyświetlać własne materiały na tym samym ekranie co głosowania, to musi posiadać komputer z wyjściem HDMI.
- Jeżeli Organizator chce nagrywać całą treść wyświetlacza (bez dźwięku), musi to uzgodnić z Wykonawcą.
Informacje potrzebne przed głosowaniami.
- Na kilka dni przed zdarzeniem, Organizator przekazuje Wykonawcy zestaw wyborów i znanych projektów uchwał w edytowalnym pliku tekstowym.
Organizator przy każdej uchwale oznacza: jawność/tajność uchwały,
przy wyborach dodatkowo procedurę odpytywania
(choć najpopularniejsze są "jestem ZA").
- Organizator może nałożyć na operatora obowiązek zachowania tajemnicy.
- Organizator ma prawo do żądania usunięcia z komputera operatora wszystkich cyfrowych zapisów dotyczących przebiegu zdarzenia.
- Operator po 14 dniach usunie wszystkie pliki wytworzone podczas zdarzenia, bez powyższego żądania.
- Jeżeli Organizator chce mieć zapis wideo (bez dźwięku) wyświetlanych treści w czasie zdarzenia,
udostępni operatorowi sformatowany dysk twardy SATA min. 1TB 2.5".
- Jeżeli Organizator chce mieć powyższy zapis wideo z dźwiękiem, dostarczy do stanowiska operatora sygnał z nagłośnienia.
Szczegóły trzeba ustalić wcześniej z właścicielem nagłośnienia i z operatorem.
Dodatkowy sprzęt potrzebny przy Walnych Zgromadzeniach.
Posiadamy sprzęt elektroniczny, który wypożyczymy na W.Z.
- Zestaw 4 lub 8 mikrofonów bezprzewodowych w wersji mieszanej, tzn.:
część mikrofonów może być doręcznych a część pulpitowych.
Mikrofony podłączamy do istniejącego nagłośnienia.
- Zestaw 2 lub 4 kolumn głośnikowych z mikserem. Tylko w wyjątkowych wypadkach.
- Zespół 4 kamer wraz z rejestratorem na jednym statywie.
Kamery są ustawiane w czterech kierunkach, bez możliwości kadrowania i zmiany kierunku.
W zależności od warunków technicznych, można do zestawu podłączyć dźwięk.
- Konferencyjna kamera obrotowa na statywie z zaprogramowanymi 9 pozycjami.
Organizator otrzyma pilot i sam będzie wybierał 1z9 pozycji kamery.
Do kamery będzie podłączony rejestrator i jeżeli to możliwe, podłączony zostanie dźwięk.
