Obsługa głosowań, konferencji i eventów oraz wynajem sprzętu konferencyjnego

Głosowanie cyfrowe za pomocą terminali i pilotów

• Walnych Zgromadzeń:
     Spółdzielni Mieszkaniowych
     Spółek Akcyjnych z głosowaniem akcjami
     Spółdzielni Produkcyjnych
     Zrzeszeń i Stowarzyszeń
     Partii Politycznych
• Prostych quizów i opiniowania
• Jednostek Samorządu Terytorialnego
• Rad Nadzorczych i Programowych Uczelni

Jak działa system głosowania na Walnym Zgromadzeniu

• Terminale do głosowania (tzw. piloty) znacznie skracają czas obliczania wyników. Ich używanie nie nastręcza żadnych problemów uczestnikom.
• Nasze oprogramowanie do głosowania oblicza i wyświetla wyniki natychmiast.
• Oddany głos domyślnie liczony jest jako JEDEN, ale dla Spółek Akcyjnych można głosować akcjami. Walne Zgromadzenie S.A. może przeprowadzać również głosowania w trybie mieszanym (jawne-tajne) w tym wagą głosu.
• Głosowania mogą być tajne lub jawne a nawet jawne imienne (kto, jaki oddał głos). W czasie głosowań na W.Z. część głosowań może być tajne a część jawne.
• Wyniki z przeprowadzonego właśnie głosowania pokazywane są na dowolnym ekranie (projektor, monitor lub TV). Wyświetlacz dostarcza Organizator W.Z.
• Przed Walnym Zgromadzeniem rejestrujemy w systemie zaplanowane głosowania, które tuż przed głosowaniem można jeszcze edytować.
• W czasie Walnego Zgromadzenia można dodawać nie zaplanowane głosowania (np. wnioski) i je natychmiast przegłosowywać.
• Po zakończeniu głosowań udostępniamy raporty z głosowań w formie plików .pdf
• Operator głosowań nagrywa na twardym dysku wszystko to, co było wyświetlane na ekranie dla pełnego uwierzytelnienia wyników głosowań.
• Organizator W.Z. może podłączyć swój komputer do systemu nagrywania u naszego operatora, celem archiwizacji całego zdarzenia.

Przygotowanie do głosowań i rejestracja uczestników

• Organizator otrzymuje do dyspozycji stosowną ilość ponumerowanych terminali. Operator szkoli Pracowników Organizatora.
• Przy rejestracji do W.Z. uczestnicy pobierają ponumerowane terminale potwierdzając odbiór. Numer terminala może być jednocześnie numerem mandatu. Nie ma potrzeby zatem wydawania terminali zgodnie z numerem na liście obecności.
• Przed rozpoczęciem W.Z. operator informuje uczestników o sprzęcie jak i o procedurze głosowań. Operator przeprowadza próbne głosowania.
• Operator może wyświetlić pola kontrolne z numerami terminali, by uczestnicy sprawdzili swoje terminale.

Przebieg głosowań cyfrowych

• Zaplanowane głosowania zostały zapisane w oprogramowaniu.
• Głosowania doraźne (wnioski, nowe uchwały) generujemy przed ich głosowaniem.
• Statut Organizatora decyduje, które głosowania są jawne a które tajne.
• Proces zbierania głosów rozpoczyna się od wyświetlenia tablicy i trwa 10‑20sek.
  Czas na oddanie głosu ustala się z Organizatorem. Zazwyczaj wystarczy 15sek.
• Na początku W.Z. przeprowadzane są wybory Prezydium i Komisji W.Z.:
     Operator wpisuje do systemu Kandydatów.
     Przeprowadzany jest proces wyborczy przez kolejne odczytywanie nazwisk.
     Pojawiają się kolejne tablice z nazwiskiem kandydata.
     Po ustalonym czasie na oddanie głosu, tablica z nazwiskiem jest ukrywana,
     bez podania wyników głosowania na tego kandydata.
     Dopiero po przegłosowaniu wszystkich nazwisk, operator pokazuje wyniki.
• Dalej odbywają się głosowania uchwał w trybie ZA/PRZECIW/WSTRZ.:
     Operator pokazuje tylko przyrost oddanych głosów a wyniki dopiero po zamknięciu głosowania.
     Nie ma potrzeby odpytywania: "kto jest za, kto jest przeciw, kto się wstrzymał",
     ponieważ uczestnicy mają czas na podjęcie decyzji, którą mogą zmienić w czasie procedury zliczania głosów.
• Mogą zdarzyć się wybory do Rady Nadzorczej, wybory do Zarządu itp.
  Jakie parametry głosowań, w jakim trybie, jaki jest czas na oddanie głosu ‑ zadecyduje Organizator.

Wymagania organizacyjne przed wydarzeniem

• Uzgodnienia miejsca, daty i godziny rozpoczęcia zdarzenia. Operator potrzebuje 2 godziny na instalację sprzętu.
• Przyjęcia uzgodnionej ilości terminali do głosowania i ich dystrybucję. Zwrot tej samej ilości po zakończeniu głosowań.
• Udostępnienia wyświetlacza (projektor lub TV), by operator mógł podłączyć swój PC.
• Zapewnienie miejsca na stanowisko operatora z blatem o szerokości min. 120cm.
• Zapewnienie zasilania 230V przy stanowisku operatora.
• Jeżeli Organizator posiada nagłośnienie, to Operator powinien mieć możliwość podłączenia własnego zestawu bezprzewodowego.
• Jeżeli Organizator chce wyświetlać własne materiały na tym samym ekranie co głosowania, to musi posiadać komputer z wyjściem HDMI.
• Jeżeli Organizator chce nagrywać całą treść wyświetlacza (bez dźwięku), musi to uzgodnić z Wykonawcą.

Informacje potrzebne przed głosowaniami.

• Na kilka dni przed zdarzeniem, Organizator przekazuje Wykonawcy zestaw wyborów i znanych projektów uchwał w edytowalnym pliku tekstowym.
     Organizator przy każdej uchwale oznacza: jawność/tajność uchwały,
     przy wyborach dodatkowo procedurę odpytywania
     (choć najpopularniejsze są "jestem ZA").
• Organizator może nałożyć na operatora obowiązek zachowania tajemnicy.
• Organizator ma prawo do żądania usunięcia z komputera operatora wszystkich cyfrowych zapisów dotyczących przebiegu zdarzenia.
• Operator po 14 dniach usunie wszystkie pliki wytworzone podczas zdarzenia, bez powyższego żądania.
• Jeżeli Organizator chce mieć zapis wideo (bez dźwięku) wyświetlanych treści w czasie zdarzenia, udostępni operatorowi sformatowany dysk twardy SATA min. 1TB 2.5".
• Jeżeli Organizator chce mieć powyższy zapis wideo z dźwiękiem, dostarczy do stanowiska operatora sygnał z nagłośnienia.
  Szczegóły trzeba ustalić wcześniej z właścicielem nagłośnienia i z operatorem.

Dodatkowy sprzęt potrzebny przy Walnych Zgromadzeniach

Posiadamy sprzęt elektroniczny, który wypożyczymy na W.Z.

• Zestaw 4 lub 8 mikrofonów bezprzewodowych w wersji mieszanej, tzn.:
     część mikrofonów może być doręcznych a część pulpitowych.
     Mikrofony podłączamy do istniejącego nagłośnienia.
• Zestaw 2 lub 4 kolumn głośnikowych z mikserem. Tylko w wyjątkowych wypadkach.
• Zespół 4 kamer wraz z rejestratorem na jednym statywie.
     Kamery są ustawiane w czterech kierunkach, bez możliwości kadrowania i zmiany kierunku.
     W zależności od warunków technicznych, można do zestawu podłączyć dźwięk.
• Konferencyjna kamera obrotowa na statywie z zaprogramowanymi 9 pozycjami.
     Organizator otrzyma pilot i sam będzie wybierał 1z9 pozycji kamery.
     Do kamery będzie podłączony rejestrator i jeżeli to możliwe, podłączony zostanie dźwięk.

Zastosowanie telebimów na eventach, koncertach i konferencjach

• Koncerty i występy artystyczne:
  telebim z kamerami pokaże wykonawców a dron przekaże zabawę publiczności (telebim stoi obok sceny).
• Wspomaganie sceny koncertowej i spektakli teatralnych:
  służy jako tło do efektów i scenografii (tzw. tło LED).
• Imprezy sportowe - mecze, zawody:
  jak przy koncertach - pokazuje publiczności zbliżenia na zawodników i kibiców.
• Strefa kibica - transmisja imprezy sportowej (meczu, zawodów) z nagłośnieniem.
• Eventy i marketingowe akcje promocyjne i reklama:
  telebim wspomaga prezentację firmy czy produktu i podnosi prestiż marki. Wyświetla spoty reklamowe.
• Konferencje, sympozja, zjazdy:
  przy dużych imprezach pokaże lektorów, produkty i wyświetli filmy promocyjne.
• Wydarzenia religijne:
  pokaże istotne zbliżenia, wyświetli teksty pieśni, pokaże filmy religijne.
• Kino plenerowe (nie tylko letnie):
  wyświetla filmy (posiadamy licencje), wyposażony w nagłośnienie i ewentualnie leżaki.
• Każde inne zdarzenie, gdzie jest potrzeba wyświetlenia filmu wraz z dźwiękiem.

Urządzenia i operatorzy towarzyszący usłudze

• Telebim to nie jest jedynie duży ekran, to wyświetlacz, który musi być sterowany przez profesjonalne oprogramowanie posiadające ogromne możliwości tworzenia grafiki i animacji. To nie wszystko, ponieważ niezbędny jest operator komputera telebimu.
• Jeżeli zdarzeniu towarzyszą nasze kamery, to obsługują je doświadczeni kamerzyści.
• Tutaj zaczyna się zabawa całego przedsięwzięcia, bo skoro mają być kamery, to może przydał by się dron? Skoro użyjemy drona z kamerą, to zarządza nim licencjonowany operator.
• Kran kamerowy, to taki długi wysięgnik na którego końcu zamontowano ruchomą kamerę. Ilekroć widzimy obraz znad głów publiczności, to jest to obraz z takiej kamery.
• Wszyscy operatorzy kamer, operator drona oraz operator kranu ekranowego mają kontakt radiowy z reżyserem.
• Czasami potrzebny jest agregat prądotwórczy, nagłośnienie, transmisja na żywo a nawet leżaki (kino letnie).

Dysponujemy powyższym sprzętem, zatrudniamy doświadczonych operatorów.
Współpracujemy z podobnymi firmami przy obsłudze koncertów i festiwali.

Zestaw 8 mikrofonów bezprzewodowych BKR KX‑D3880.

Zestaw zawiera:

• Odbiornik 8 kanałowy BKR KX‑D3880.
• 8szt. mikrofonów pulpitowych

Mikrofony pulpitowe mogą być zamienione na mikrofony do ręki.
Może być to zestaw mikrofonów mieszanych (pulpitowe, do ręki, bodypack).

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia i 16 baterii AA.

W jednej sali konferencyjnej mogą pracować trzy takie zestawy.

Zestaw cyfrowych mikrofonów bezprzewodowych.

Zestaw zawiera (przykład):

• Odbiornik cyfrowy BKR WCS‑10M.
• Mikrofon pulpitowy Przewodniczącego 1‑2szt.
• Mikrofon pulpitowy Delegata 20‑250szt.

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia i 3 baterii AA dla każdego mikrofonu.

Nie podajemy tutaj typu mikrofonów, ponieważ mamy kilka rodzajów.

Odbiornik nie obsługuje mikrofonów do ręki.

Zestaw mikrofonów konferencyjnych BKR BLS‑3515.

Zestaw PRZEWODOWY zawiera (przykład):

• Jednostkę centralną BKR BLS‑351M.
• Mikrofon pulpitowy Przewodniczącego BKR BLS‑3515C 1‑2szt.
• Mikrofon pulpitowy Delegata BKR BLS‑3515D 18‑60szt.
• Niezbędne okablowanie, w tym przedłużki.

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia.

Mikrofony sterują kamerami ruchomymi.

Zestaw mikrofonów konferencyjnych z wbudowanymi głośnikami BKR BLS‑4517.

Zestaw PRZEWODOWY zawiera (przykład):

• Jednostkę centralną BKR BLS‑351M.
• Mikrofon pulpitowy Przewodniczącego BKR BLS‑4517C 1‑2szt.
• Mikrofon pulpitowy Delegata BKR BLS‑4517D 18‑60szt.
• Niezbędne okablowanie, w tym przedłużki.

Potrzebujesz: kabel XLR do nagłośnienia.

Mikrofony sterują kamerami ruchomymi.